郑州大学34.8°北极星天文协会章程

   第一章 总则

第一条 本协会名称为34.8°北极星天文协会。

第二条 本协会是学生自愿组成并挂靠于物理工程学院的学生社团，成立于2010年10月21日。

第三条 本协会自成立之初本着“守望星空，贴近自然，探索宇宙，普及天文”的宗旨，以“酷爱天文，岂惧黑夜”为口号，以普及天文知识，传播科学观念，引领会员探索宇宙贴近自然为目的，培养同学们热爱科学、勇于探索的精神。

我们梦想是让郑大的天文有朝一日能够走出河南，联络全国，面向世界。我们的远景计划是加盟世界高校天文组织，使得协会成为郑大的骄傲和对外的一面旗帜。

第四条 本协会地址位于河南省郑州市郑州大学新校区。

第二章 会员

第五条 本协会的会员种类为个人会员。

第六条 会员必须具备的条件：

(一) 遵守本协会的章程；

(二) 有加入本协会的意愿。

第七条 会员入会的程序是：

凡郑州大学在籍学生，对天文感兴趣，愿意为天文科普工作贡献一份力量，同意遵守协会章程和其他规章，均可申请成为天文协会会员。会员毕业后，视为自动退会。如该会员毕业后继续在郑州大学就读，并仍希望成为天文协会会员，须重新向协会提出申请。

第八条 会费制度：

入会收取20元会费。

第九条 会员享有下列权利：

(一) 协会的选举权、被选举权和表决权；

(二) 参加本协会的活动；

(三) 获得本协会服务的优先权；

(四) 对本协会工作的批评建议权和监督权；

(五) 入会自愿、退会自由。

第十条 会员履行下列义务：

(一) 执行本协会的决议；

(二) 维护本协会合法权益；

(三) 按规定交纳会费；

(四) 向本协会反映情况，提供有关资料。

第十一条 会员如果长期不参加本协会活动的，视为自动退会。

第十二条 会员如有严重违反本章程的行为，经全体会员表决通过，予以除名。

第三章 组织机构

第十三条 议事制度

(一) 本协会会员大会由会长按照实际需要不定期主持召开；

(二) 本协会决策层交流会由会长和团支书每月召开一次，会议安排时间及长度按具体情况需要而定。会议内容应包括对工作的总结，对工作中出现的问题进行商讨和解决，并确定近期工作安排。如会议涉及财务收支问题，会员则须参加；

(三) 本协会各部门例会由各部门部长主持召开，会议安排时间及长度按具体情况需要而定，由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况，并提出各方面的意见，部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的配合，则该部门应派配合人员参加此次会议；

(四) 本协会其他临时会议，由会长、团支书、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定；

(五) 会议讨论通过决议时，由与会者进行民主表决，半数以上通过后此项决议方可生效；

(六) 每次会议均应有会议记录员，会议记录员由会议主持人任命。会后，会议记录员应整理好会议记录，并发一份给会长。

第十四条 部门设置

(一) 财务部：负责协会内部各项物资的购买，管理协会财务。

(二) 组织部：负责本协会活动策划和总结的攥写；负责活动中的人员安排与指挥；整理日常活动中的各种资料（文字、图片资料）。

(三) 学术部：在活动中负责有关天文知识的部分；向会员和大众普及天文知识；负责天文知识讲座；要注意天象的预报，如有值得观看的天象及时告知各部门，以便及时组织观测。

(四) 网宣部：负责撰写协会每次活动的通讯稿和社联要求的有关协会的文字任务方面；负责每次活动展板和海报的设计和制作；与办公室一起负责活动现场的设计和布置（如是室内活动则负责黑板和教室的装饰）；负责协会网络工作，包括QQ、微博、网站等网络资源的日常管理和维护；负责每次会议和活动的通知，通过微信、微博，QQ群等渠道，其中活动的通知要在QQ群里及时发送。

(五) 外联部：对外争取赞助，寻求活动的赞助商；与已经合作过的商家保持良好的关系；负责与其他社团的联谊工作。

(六) 办公室：负责租借活动物资，维持现场活动秩序；与组织部一起负责活动现场的布置；负责每次活动中天文望远镜的操作和看管。

第十五条 负责人与干事换届制度

(一) 本协会负责人任期原则上为一届，每届任期一年。允许并鼓励学生社团负责人连任。

(二) 本协会负责人的换届时间定为每学期的五月份。原则上不允许中途进行协会负责人的换届，如有特殊情况需在集中换届时间以外进行换届，并在换届两周前向社联提交书面申请，说明换届原因，经审核批准后方可换届。协会相邻两次换届时间需间隔六个月以上。

(三) 每年的四月至五月为协会统一举行换届大会的时间，在这段时间内完成换届前期选举工作，大会需请社联同学进行公证。

(四) 本协会负责人必须在换届前期通知所有协会成员（包括普通会员、干事）关于换届的事项，保证所有协会成员都知道换届信息，保障协会换届选举的公平性、公正性、公开性。

(五) 本协会主要干部（第一负责人和团支书除外）由协会根据自身制定的干部产生办法，在协会第一负责人和团支书换届后，协会内部举办一场选举会决定协会内部的主要干部。选举产生后，由本协会办公室统一备案。

(六) 换届相关流程：

首先协会内部召开会员大会，民主选举出协会会长、团支书候选人各3到4名，由社联选派至少两名对接人员参加此会议；之后由本届学生社团负责人向社联提出换届申请，并向社联办公室呈递相关材料后进行；之后社联审核考评部将会对换届候选人进行资格审核。

(七) 为保证天文社团负责人的基本素质，促进天文社团更好的发展，特对换届负责人作以下条件与要求：

1.基本要求

（1）为郑州大学在校学生，符合学生干部任职资格；

（2）在校期间无任何违纪行为，学生党员、预备党员、获得过校级以上表彰奖励者优先；

（3）有较强的学习能力、工作能力和组织能力；较熟悉学生社团的相关工作；有强烈的工作责任感和奉献精神；具有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性地开展工作；

（4）思想道德素质高，责任心强，有一定的实干精神、乐于奉献。富有创造性和求实作风，组织能力和组织纪律性强、协调能力和执行能力强，具有一定的政策理论水平。具备独立开展工作的能力，有合作与团结意识；

（5）有大局观和团队意识，具备认真负责的工作态度和较高的工作热情；

（6）学习成绩良好，能正确处理学习与工作关系。

2.优先条件

（1）在天文社团担任干事及干事以上级别职务半年以上，熟悉天文社团的事务，同时具有较高的管理水平和较强的综合能力；

（2）群众威信高，代表天文社团整体利益。

(八) 新任负责人在换届后一周内组织开展一次天文协会全体成员大会，促进相互认识、了解，便于以后工作的开展。

第四章 财务制度

第十六条 经费来源

(一) 学院团委划拨的活动经费；

(二) 外联所获资金；

(三) 会费。

第十七条 财务管理

(一) 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围内事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配；

(二) 协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整；

(三) 协会具有专门的财务人员，协会所有资金、收款单据统一归财务负责人管理，财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续；

(四) 协会换届或更换财务负责人之前必须接受财务审计；

(五) 协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用；

(六) 协会所有物资由会长每月核查一次，并做记录。

第五章 附则

第十八条 本章程的解释权属本协会的负责人。

第十九条 本章程自协会成立之日起生效。