综合办公室主任职责

发布时间:2024-07-01 点击数:

1.在第二临床医学院党政班子的领导下,全面负责综合办公室的年度工作计划制定、内部管理及协调工作。加强办公室人员的思想政治工作,定期组织政治、业务、技术学习,不断提升办公室团队的政治业务水平。

2.组织办公室人员完成本职工作,并根据不同阶段的目标与任务,统一指挥,分工协作,明确职责,高效工作。

3.协助安排第二临床医学院党政联席会议,审定会议安排,确保会议顺利召开并达到预期效果。

4.根据领导指示和有关会议决定,负责起草学院工作报告、总结、规划、通知、会议纪要、各类行政文件及报表等。

5.协助做好学院的财务管理工作,合理有效使用学院办公费、业务费等经费。

6.及时处理来信来访接待工作,及时向学院领导汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

7.负责处理上级文件、急件的呈办、转办及落实等工作,确保文件处理的及时性和准确性。

8.负责学院党务、行政的公布、公告工作,加强院务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

9.负责学院公章、介绍信、主要领导印章等的使用及管理。

10.负责学院对外宣传的组织、协调、管理工作,树立学院的良好形象。

11.负责学院领导的外出活动安排,协助领导做好对外联系工作。

12.负责学院来访单位及客人的接待协调与安排工作。

13.协调好与学校、河南医学院和第二临床医学院各部门间的关系,确保学院各项工作的顺利开展和有效推进。

14.完成领导及学校有关部门临时交办的其他任务。

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