1.在学院党委和行政的领导下,负责贯彻执行党的教育方针、学校和学院的决议、指示以及规章制度,确保学院党务和行政工作的有序进行。
2.积极主动开展调研工作,收集和分析相关数据和信息,为学院领导提供决策参考和依据,协助领导做出科学、合理的决策。
3.负责学院日常工作的上传下达和内部协调,确保学院内部各部门之间的信息畅通,及时传达学校、学院及有关部门的通知事项和活动安排。
4.与学校各部门、院外各单位保持良好的沟通与协调关系,代表学院处理对外事务,维护学院的形象和利益。
5.负责组织贯彻落实学院关于医学教育的各项决策部署,通过督查督导,确保医学教育各项工作落实到位,提升教育质量。
6.负责起草学院的工作计划和总结,拟写各类报告、规划等文件,并负责学校和其他单位的来文、来函及本院发文的登记、分发、归档等工作,确保文档的完整性和安全性。
7.负责组织安排学院的重要会议,并督促检查会议决议的贯彻执行情况,确保会议精神得到有效落实。
8.负责学院党委、行政日常文书处理,包括文件的起草、审核、签发等流程。同时,负责学院党建工作,推动党建工作的深入开展。
9.负责学院的制度建设工作,完善各项管理制度和规定。同时,负责信息统计与公开工作,确保学院工作的透明度和公正性。
10.负责来访人员的接待工作,提供热情周到的服务。同时,负责学院资料及工作成果的整理、归档及其相关数据的统计、整理和保密工作,确保学院信息安全。
11.负责学院的宣传工作,包括宣传活动的策划、组织与实施等。同时,负责学院网站的建设、管理和维护工作,及时更新网站内容,提高网站的访问量和影响力。
12.负责协调统筹安排学院的重点工作及大型活动,确保各项工作的顺利进行和圆满完成。
13.负责第二临床医学院公章和院领导印章的日常规范化管理,确保印章使用的合法性和规范性。
14.根据学院领导的安排和要求,完成其他相关工作任务。