各科室：

按照4月22日工作座谈会上，李院长对近期工作的安排部署，现将各科室印章统计申请、郑州大学公共邮箱申请和微信群清理的有关事项通知如下：

一、印章统计及新章制作申请

1.各科室填写附件1：《第二临床医学院原有印章统计及新章申请统计表》，梳理现有部门印章的名称、数量，确定新申请印章的全称、数量；

2.各科室结合实际工作需要，确定原有公章是否需要继续使用，如继续使用，请在统计表中注明；如不再继续使用，需将原有印章上交；

3.因印章损坏或科室名称改变而申请新章的科室，需在新章制作完成后，将原有印章上交。

二、郑州大学办公邮箱申请

1.各科室填写附件2：《第二临床医学院郑州大学办公邮箱申请表》；

2.各科室结合工作实际需要申请郑州大学办公邮箱，按照要求，每个办公邮箱需绑定一名本科室工作人员的姓名、身份证号和电话号码；“申请邮箱用途”一栏中，需按用途设定邮箱名称。

三、微信工作群清理

1.各科室按照“谁建群谁负责”“谁管理谁负责”的原则开展微信群清理工作。从实际工作出发，梳理现有与本科室工作相关的工作群，对于临时性、阶段性微信工作群，应在工作结束后及时注销或解散；对于长期未使用或使用频率过低的“僵尸群”应及时解散；

2.各科室填写附件3：《第二临床医学院各科室微信工作群统计表》，对于正在使用的微信工作群，建立者、管理者要履行好群组管理责任，使用时应当遵守法律法规，防止发生泄密事件。

四、有关要求

三个附件填写完成后，请各科室于4月25日上午11:00前报送至综合办李晓亮处。

 附件1：《第二临床医学院原有印章统计及新章申请统计表》.xls

附件2：《第二临床医学院郑州大学办公邮箱申请表》.xlsx

 附件3：《第二临床医学院各科室微信工作群统计表》.xlsx

综合办公室

2024年4月24日