各科室：

为全面、及时、深入地了解掌握各科室的工作情况、成功经验和实际效果，系统性加强学院外宣工作，整体提高学院信息外输的质量和数量，充分发挥简报信息在宣传服务中的重要作用。我院将开展月度工作简报（以下简称简报）报送工作，现就有关事项通知如下：

一、简报内容及格式

1.各科室结合工作实际，将本科室本月度学习的最新上级指导文件、教育教学管理动态、学科建设进度、科研项目进展、团学工作亮点等各项工作中的典型事例，特色、亮点、成绩、经验等及时形成工作简报，报送至综合办公室。

2.每条简报应清晰反应事项（活动）的名称、人员、时间、地点、过程、结果等基本内容。

3.简报的格式要求以附件内容为范例参考。

二、报送要求

1.明确责任。各科室要高度重视简报信息报送工作，安排专人负责简报信息编撰和报送，科室负责人审定把关。

2.确保质量。简报要求内容真实、特色鲜明、亮点突出、文字流畅，要有针对性、指导性、经验性，切忌面面俱到、空洞无物。

3.及时上报。简报信息的报送要及时有效。

4.报送时间。5月29日12:00前，各科室要将5月工作简报报送至指定邮箱。今后月度工作简报报送工作将作为一项常态化工作开展，各科室在每月月底之前提前5日报送简报信息至指定邮箱。

三、报送方式

简报以电子邮件的形式，发送到综合办公室邮箱：delcyxyzhb@zzu.edu.cn，电子邮件的“主题”和“附件”名均要注明“科室+*月工作简报”，便于查阅和统计。

 附件：月度工作简报模板.docx

综合办公室

2024年5月27日