校内各有关单位、各项目负责人：

按照国家自然科学基金相关项目管理办法和的有关规定，2020年我校共有259个应结题各类基金项目（见附件1）和634个在研项目（见附件2）需按时完成项目结题与项目进展报告的编报等工作。现将相关事项通知如下：

一、应结题项目注意事项

（一）结题报告填写要求：

1．项目负责人登录ISISN系统（isisn.nsfc.gov.cn），按要求撰写结题/成果报告，并将所有附件材料的电子化后在线上传。

2．结题/成果报告在线提交，需等基金委审核通过后，下载并打印带有“NSFC-REPORT-2020”水印字样的正式PDF版本，项目负责人在“项目负责人承诺”栏内签字，所上传附件材料均不需提交纸质版。

3．结题/成果报告中的摘要包括项目摘要和结题摘要两部分，其中项目摘要的内容从计划书中自动生成，结题摘要须以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。

4.项目经费收支明细由财务处统一打印加盖公章，2021年1月7日后，以院系为单位到科技处413房间领取。项目负责人应根据收支明细如实编制“国家自然科学基金项目直接费用决算表”。如有合作单位的项目，项目负责人应和合作研究单位的参与者分别编制项目资金决算，并由项目负责人统一汇总。

5．直接费用决算表最后一列“结余数”中所有科目结余均不能为负，如有科目支出存在有负值情况的，请尽快到科技处办理项目经费预算调整手续。预算调整表格可在科学技术处网站的“国家基金”中的“国家基金常用下载”中下载，做完预算调整后，负责人必须在结题报告的“预算说明书”中注明：“本项目在执行期内做了一次预算调整，并在依托单位备案”，同时说明预算调整的情况及原因。

6.结余经费50%以上的要求项目负责人做出说明（模板见附件6）。经院系和学校盖章后方可上传并提交基金委。无充分理由导致结余资金过多的项目不予结题。（此项内容为基金委的新要求，盖学校公章时需要院系统一办理）

7．由于自然科学基金委将向社会公布项目结题/成果报告全文，请每位项目负责人注意项目研究内容中知识产权保护，严禁报告中出现属于国家科学技术秘密范围的内容。

8.各单位应逐项查看结题报告全文，结项情况及存在问题，并及时与项目负责人及科技处进行沟通，确保项目顺利结题。

（二）结题报告提交时间：

1．请各院系科研秘书审核本单位结题/成果项目的真实性，并填写结题报告审核书（模板见附件3），由院系负责人签字，加盖院系公章。

2．结题/成果报告最后一页应为“签字及审核意见表”，请负责人务必面朝外装订（方便科研院统一盖章），该页所有日期请负责人统一填写为“2021年2月24日”。

3．各院系于2021年2月24日前统一将结题/成果报告纸质版一式一份和结题报告审核书一式一份，报送科技处413房间。

二、在研项目进展报告填写事项

请在研项目负责人登录ISISN系统（isisn.nsfc.gov.cn），按要求在线撰写“国家自然科学基金资助项目进展报告”，并于2021年1月8日前在线提交，无需提交纸质材料。

如在项目研究过程中进行了项目经费预算调整的项目，请在进展报告正文第三部分“其他需要说明情况”中进行说明，如调整金额、调整科目、调整原因等。

各单位应逐项查看进展报告全文，了解项目的执行情况及存在问题，并及时与项目负责人及科技处进行沟通，确保项目顺利、高质量的实施。

三、应结题项目结余经费再预算相关事项

1．2020年度应结题的259个项目，其结余经费的直接经费将于该通知发布的同时暂时冻结。间接经费中的“绩效”和“间接其它”请在学校开账后尽快支出完毕，“绩效”和“间接其它”之间可按预算调整流程进行互调（本批次项目间接经费的提取时间不局限于5月份和10月份，可随时办理。）。

2．项目负责人根据财务处提供的财务收支明细中的剩余资金，填写“郑州大学纵向科研项目结余经费再立项预算表”（以下简称预算表，见附件4），编制结余经费的支出预算。

结余经费的使用周期为两年，统一填写为“2021年1月1日-2022年12月31日”。到期未使用完的，学校全额收回。

3．各院系应于2021年2月22日前，将应结题项目的《预算表》（一式三份）全部收齐后，连同应结题项目清单（加盖院系公章），统一报送科研院413房间。

4．《预算表》经由科技处和财务处审核后，返还项目负责人一份留存，届时项目负责人可登录校财务管理平台，根据《预算表》在线填报预算并提交后，在线打印《项目预算申报单》一式一份，本人与单位主管领导签字，加盖院系公章后统一于2021年3月31日前报送科技处杨扬老师。

结余经费的预算经科技处和财务处两级审核后，方可继续使用。

联系人：黄俊伟

联系电话：67739138

附件：1.2020年度需结题国家基金清单

2.2020年度需提交国家基金进展报告清单

3.郑州大学国家自然科学基金项目结题报告院系审核书模板

4.郑州大学纵向科研项目结余经费再立项预算表

5.关于国家基金结余经费再立项的补充通知

6. XXX项目结余资金情况说明（模板）

科学技术处

2020年12月30日