校内各有关单位：

为进一步加强和规范省级科技计划项目管理，鼓励支持科技人员开展科学研究，按照“尊重规律、宽容失败、精准服务”的原则，省科技厅组织对逾期未验收项目开展集中结题清理工作。现将有关工作通知如下。

一、结题清理范围

2019年及以前年度立项、逾期未验收的省级科技计划项目，按照有关规定予以终止处理。

2020年及以后的项目不在本通知受理范围。

二、结题方式与流程

（一）对无经费支持的项目，由项目承担单位自行开展项目审查，重点审查项目实施情况。项目承担单位将结题结果报省科技厅备案。

（二）对支持经费在50万元（含）以下的项目，按照经费“包干制”有关要求，由项目承担单位自行开展项目审查和财务审查，重点审查项目实施情况、项目经费使用情况等。项目承担单位将结题结果及经费决算表报省科技厅备案。

（三）对支持经费在50万元以上的项目，由项目负责人提出终止申请，项目承担单位、主管部门审核后，将相关材料报省科技厅。

（四）所有提交终止的项目均须提交以下材料：

1、研究报告

2、研究成果：包括但不限于论文、论著、专利、奖项、软件著作权、行业标准、企事业单位应用证明等等。

3、有经费的项目需提供经费决算表（纸质版+电子版）

4、2016年及以后、并且有经费的项目需提供科技报告共享证书

5、其他与项目研究有关的材料

6、有项目负责人本人亲笔签名和院系盖章的个人承诺书。

注：所有材料装订在一起，有经费的项目再单独提交一份经费决算表。

三、有关要求

（一）报送时间。河南省科技厅将于2023年10月底、12月底分两批集中开展结题清理工作，请各单位负责科研管理工作的老师汇总本单位的项目，填写《集中结题项目汇总表》（见附件）分别于10月12日前、12月12日前将相关材料报科技处413房间。

（二）报送要求。科技处将按要求开展集中结题汇总清理工作，严格审核项目经费使用情况。相关材料加盖单位公章后按时报送（电子版发送至指定邮箱zdg@zzu.edu.cn）。

（三）结余经费。按照省财政资金管理有关要求，终止项目剩余资金由省财政收回。

四、联系方式

（一）学校联系方式

纸质材料受理地址：行政楼413房间

联系电话：科技处  0371-67781103

电子邮箱：zdg@zzu.edu.cn

（二）科技厅联系方式

报送地址：郑州市金水区花园路27号科技信息大厦2222室

邮 编：450008

联系电话：省科技厅项目统筹处  0371—86561692

电子邮箱：kjttcc2011@126.com

科学技术处

2023年9月21日