校内各单位：

为进一步促进学校横向科研项目的科学化、规范化管理，依据《郑州大学横向科研项目管理办法》（校政〔2015〕33号）和《郑州大学横向科研经费管理办法（试行）》（校政〔2017〕28号），项目负责人应在合同到期后6个月内办理结项手续，在项目结项后3个月内办理结账手续。现就有关事宜通知如下：

一、关于结项

（一）结项范围

1、2015年1月1日（含）后合同生效且已到期的项目。

2、2015年1月1日（含）后合同生效，虽未到期但已履约完成的项目。

（二）办理时间

每周二上班时间

（三）结项材料

项目负责人办理结项时须提交以下材料：

1、《郑州大学横向科研项目结项申请表》（见附件1）一份（纸质版）。

2、《郑州大学横向科研项目最终成果简介》（见附件2）一份（纸质版和电子版，电子版以合同编号命名发送至邮箱zzucxy@zzu.edu.cn）。

3、项目出资方出具的鉴定意见（或采纳意见/验收证明/同意结项证明，无固定模板）原件一份。该意见中应明确项目出资方与郑州大学无任何法律与经济纠纷。特殊情况下（限项目出资方依法被撤销、宣告破产、解散、关闭或兼并等），项目负责人可凭所属院（系）对项目完成情况的书面认可证明办理结项手续。

4、《项目收支明细账》原件一份（请填写附件3《经费收支明细查询申请》，在723房间核实盖章后到707A房间打印《项目收支明细账》并盖章）。

5、其他相关资料。如技术报告（含有关图片）、鉴定证书、获奖证书、知识产权授权证书及资料、项目成果价值评估报告等。各类证书须提交原件及复印件各一份（原件审核无误后返还，复印件留存）。

（四）注意事项

1、项目负责人须在规定时间内将结项材料交至科学技术处（主校区综合管理中心723房间）。

2、若合同未完成，但合同各方均同意终止，可以签订终止协议作为结项依据。

3、未能在合同约定期限内完成的项目，项目负责人须得到合同各方书面延期认可，并报科学技术处存档备案。

二、关于结账

（一）结账条件

同时符合以下三个条件的项目方可结账：

1、项目合同于2015年1月1日（含）以后生效；

2、项目经费单独建户立账；

3、已经办理完结项手续。

（二）办理流程

1、项目负责人到科学技术处（主校区综合管理中心723房间）办理结项手续。

2、科学技术处于项目结项3个月内将项目信息统一提交至财务处。

3、财务处将结余经费转入项目负责人横向科研发展基金账户，原经费账户注销。

（三）注意事项

1、项目负责人应在项目结项后3个月内全面清理项目经费应收应付等往来账款。有暂付款尚未结清的，应在结账前全部报销或归还；有应付未付账款的，须全部处理完毕。

2、办理完结账手续后，财务处为项目负责人开设横向科研发展基金账户，专门用于接收其横向科研项目结余经费。

3、横向科研发展基金（免预算）由项目负责人在《郑州大学横向科研经费管理办法（试行）》（校政〔2017〕28号）规定的费用范围内统筹使用，但不得支出代购费、外协费、绩效费。

4、联系人：朱老师；联系电话：67781017。

附件1：《郑州大学横向科研项目结项申请表》

附件2：《郑州大学横向科研项目最终成果简介》

附件3：《经费收支明细查询申请》

科学技术处

2020年8月11日