为进一步规范我校零星采购工作，扩大各单位采购自主权，提高采购工作效率，结合我校工作实际，组织程序如下：

一、零星采购范围：

总金额1—10万元（人民币）的采购项目。

二、零星采购的组织和责任：

学校零星采购由项目单位具体负责采购，项目单位应当成立“招标采购领导小组”负责具体实施。学校零星采购工作坚持“谁采购，谁负责”的原则。

三、各单位零星采购自行组织流程：

1.预算金额在1～10万元（含10万元）的采购项目，项目单位采购经费落实后，由项目单位采购领导小组按《政府采购非招标采购方式管理办法》和《学校零星采购组织程序》，制定本单位采购细则并依法依规组织采购活动

2.零星采购时，由项目单位采购人在“郑州大学招标采购管理系统”中“零星采购备案”进行报备。

3.项目单位在广泛调研、集体决策的基础上，坚持质量第一、货比三家原则，按适合的采购方式组织采购。在采购中，采购文件、投标文件、评审报告等资料要扫描上传，评审报告可参考《郑州大学零星采购项目评审表》。

4.采购单位按照采购文件约定和中标供应商响应文件承诺的事项，与中标商家订立书面采购合同，合同原件扫描后上传系统中。

5.零星项目采购完成后，采购单位须严格按采购合同及相关文件进行验收，验收人员在验收报告上签字，原件扫描后上传系统中。。

6.验收合格后，须办固定资产的项目的，采购单位按学校规定办理固定资产入账手续。

四、纳入《河南省政府采购网上商城品目目录》内的货物全部实行河南省政府采购网上商城电商采购。

五、纪律及责任：

各单位在进行零星采购时，应坚持节约经费的原则，凡能汇总进行招标采购的应招标采购，避免化整为零规避招标的现象发生。

原则上在一个财政年度内，采购人将一个预算项目下的同一品目或者类别的货物、服务采用自行采购方式多次采购，累计资金额度超限额的，属于以化整为零方式规避招标行为。

六、学校零星采购工作接受学校采购工作领导小组的管理和监督，对违反规定的采购行为将追究有关人员的责任。