1.在学院党政班子的领导下,协助综合办公室主任做好办公室的年度工作计划制定、内部管理及协调工作,确保办公室工作的有序进行。
2.发挥协调、服务的职能作用,上情下达、下情上报,在第二临床医学院领导班子、各职能部门以及师生之间的沟通中起桥梁与窗口作用,做好学院领导和综合办公室主任的参谋和助手。
3.协助办公室主任安排第二临床医学院党政联席会议等会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。
4.协助办公室主任按时完成学校及职能部门布置的工作,在工作过程中与职能部门及时联系与沟通,确保任务的顺利完成。
5.协助办公室主任负责处理上级文件、急件的呈办、转办及落实等工作,确保文件处理的及时性和准确性。
6.协助办公室主任负责来客来访的接待工作以及本部门与全体教职工之间的联络工作。
7.协助办公室主任负责学院网站的建设、运营、维护、更新和监管,确保网站内容的及时性和准确性,提升网站的访问量和影响力。
8.协助办公室主任负责本部门各类党政文件、材料的整理归档工作。
9.完成学院领导以及办公室主任安排、部署的其他工作。