郑州大学第二临床医学院会议室、教室和学术报告厅使用管理办法

为规范郑州大学第二临床医学院会议室、教室和学术报告厅的管理，提高使用效率，特制定如下管理办法：

一、会议室、教室和学术报告厅位置和容纳人数

（一）会议室

201会议室       教学科研楼二楼 （10-30人）

（二）教室

1.105教室       教学科研楼一楼 （40-60人）

2.205教室       教学科研楼二楼 （40-60人）

3.416教室       教学科研楼四楼 （20-30人）

4.801教室       教学科研楼八楼 （80人）

（三）学术报告厅

1001学术报告厅 教学科研楼十楼 （80-100人）

二、学院会议室、教室和学术报告厅主要用途

（一）学院领导召开的各类会议。

（二）学院按照教学计划安排的专业课程和学术讲座。

（三）经学院同意由职能科室牵头召开的全院性会议。

（四）学院领导行政公务往来和重大接待活动。

三、注意事项

（一）学院领导召开的各类会议，由综合办公室统一安排。

（二）学院按照教学计划安排的专业课程和学术讲座由教学办公室优先统一安排，原则上其他会议和活动不得占用。

（三）经学院同意由职能科室牵头召开的全院性会议，召集科室一般应提前一天与综合办公室和教学办公室联系，并填写《会议室、教室和学术报告厅使用预约单》。

（四）学院各科室内部会议原则上不借用会议室和学术报告厅，如确需借用，一般应提前三天向综合办公室联系预约，并填写《会议室、教室和学术报告厅使用预约单》。在不影响学院正常教学使用的前提下，由综合办公室统一安排。

四、有关要求

（一）学院会议室和学术报告厅由综合办公室负责管理，管理人员负责会议室的布置、物品保管、安全及日常卫生维护工作。

（二）学院领导参加的全院性会议及接待活动，使用学院会议室和学术报告厅，由综合办公室负责具体的会务工作。

（三）学院按照教学计划安排的专业课程和学术讲座，使用教室和学术报告厅，由教学办公室统一排课，教室和学术报告厅的卫生清理工作由后勤管理部统一安排保洁人员按需打扫。

（四）学院各科室使用学院会议室和学术报告厅，相应的会务工作由主办科室负责。会议结束后，主办科室负责清理卫生，整理好物品。

（五）学院各科室在使用会议室的过程中，不得随意移动、拆卸、损坏室内设施。

（六）自觉维护学院会议室、教室和学术报告厅内的环境卫生。

附件：《郑州大学第二临床医学院会议室接待室使用预约单》