1.属于“合作转拨”的填写《郑州大学军工纵向科研项目经费转拨审批表》，即可办理外协费转出手续。

2.属于“协作转拨”的，国防纵向项目任务书或合同书有外协费预算，可直接支出。国防横向项目的合同书中明确约定外协合作方、研究内容、研究经费等，项目负责人填写《郑州大学军工横向科研项目外协合同签订审批表》（见军工办官网—下载专区），并提供与外协单位签订的科研合作协议，可办理外协支出；若国防科研项目的任务书或合同书未明确约定外协合作方、外协经费等，且未禁止外协或外包的，项目负责人可提出“协作转拨”经费申请，经所在二级单位分管科研负责人审核后，报军工办审批。

外协金额10万元以下可自行采购，但需提供企业信用信息公示报告和报价方案；

外协金额10万元至100万元（不含）的，由项目负责人所在二级单位组织专家（不少于3人）评审；

外协金额100万元及以上的，由军工办组织专家（不少于5人）评审；

外协合同签订后，原则上首付款比例不大于合同金额的40%，在完成合同内容且验收合格后可付清余款。

涉密协作配套相关保密管理要求按照《郑州大学涉密科研项目协作配套保密管理规定》执行。