根据学校规定，国防科研项目研制周期到期后，项目负责人须在一年内申请办理结题结账手续，并将结题报告、审计报告及验收资料提交军工办备案；若一年内未办结且未申请延期，学校将冻结项目剩余经费，若期满两年仍未办理且未延期，则剩余经费由学校收回统筹。通过验收结题的项目，结余经费可转入负责人个人发展基金账号用于后续科研，但中止、撤销或未通过验收的项目按主管部门或合同约定执行；项目负责人离校的，结余经费收回学校。存在审计整改问题的，须整改完成后方可结题。违规使用经费将被责令改正、追回资金并追究责任，涉嫌违法的移交司法机关处理。