超低温冰箱是确保实验样本、疫苗及科研试剂长期安全有效存储的关键设备。为了规范冰箱操作流程，维护样本存储环境的安全稳定，预防样本意外损坏或丢失，并提升管理效率，特制定本使用管理制度。

一、由课题组向医学实验中心申请，医学实验中心将根据课题组现有存放样品量分隔空间。各课题组按分配空间有序存放样品。如使用过程中出现空间不够，可由医学实验中心进行协调。

二、保存的样品必须用密封包装。包装必须注明以下信息：样品名称、存放者姓名、存放时间段等。并在超低温冰箱使用登记表上登记签名、电话等信息。样品存放时间原则上不得超过6个月，如需长期保存，则需要联系管理员。逾期将由管理人员通知使用者及时清除样品。超低温冰箱定期根据样品标签和使用登记表信息进行清理。

三、不得将挥发性、腐蚀性物品及无标识的样品存入冰箱。

四、存取标本时，须将冻存盒拿出，关闭并锁好冰箱内门，外门虚掩，才能进行标本存取操作，避免冰箱内冷气流出，导致温度骤升、结霜，影响冰箱使用寿命和标本质量。

五、为保证冰箱内温度稳定，确保样品保存质量，尽量减少开门次数和开门时间。取放物品尽量快速，戴手套防止冻伤，开门时间＜2分钟，离开时务必确认冰箱已经关严。

六、严禁一次性放入过多相对温度过高的物品，物品一定要分批放入，分阶梯温度降温，直至所需要的低温。

七、存放、取出样品时，不得移动他人物品。由于个人操作不当造成仪器损坏的，将由当事人或其导师负责维修赔偿。

八、若发生停电事故，应关闭冰箱侧面的电源开关和电池开关。等到恢复正常供电时先把冰箱侧面的电源开关打开，然后再打开电池开关。

九、当有断电提示时，请按下停止鸣叫按钮，并联系管理人员进行处理。

十、发现问题及时向管理人员报告，以便联系医学装备部派专业人员及时维护。

十一、每3个月检查并清洗空气过滤网，以保证压缩机有良好的通风。

十二、超低温冰箱长期运行时，门封处、柜口部及内侧壁容易积霜，霜层过厚会影响密封性能和制冷性能，须用除霜铲每周除霜一次，并用干布擦拭干净。

十三、对不遵守规定、违规操作及不按时清理过期物品的课题组，医学实验中心将给予警告，并视情节轻重取消其使用超低温冰箱的资格。

十四、超低温冰箱为全实验中心共用，原则上不对外开放，若外来人员需存储样品，需取得实验中心相关负责人员的同意。