伏牛山野外科学观测研究站一切重大事项均要召开站务会议研究讨论。

一、站领导遇重大问题应召集站务会议讨论和作出决定。

二、站务会议由正、副站长，站务秘书和学术秘书参加。必要时由站领导邀请其他同志参加。因站上成员出差频繁，每次会议要求应有一半以上应参加成员参加即有效，并将会议形成的决定由会议秘书及时通知没有参加会议的成员。

三、站务会议由站长或副站长主持，一般每月召开一至二次，也可根据情况适时召开。

四、站务会议讨论的主要事项包括：

（1）传达和讨论贯彻党政方针、政策和学校有关决议、决定；

（2）讨论办站方向、站中长期科研及其他事业的发展规划；

（3）讨论国内、国际学术交流及接待和外事工作中的重大问题；

（4）审议各项经费预算、分配和决算；讨论决定各项非预算外支出；

（5）讨论站内人员分工、职工奖惩及用工管理和监督；

（6）讨论制订野外站各项规章制度和各项建设规划及实施；

（7）讨论有关生活福利、后勤保障以及其他行政工作中的重大问题；

（8）讨论野外站工作计划、实施、监督和总结；

（9）讨论提交的各项报告、文件和其他材料；

（10）站领导认为有必要提交站务会议讨论的其他事项。

五、站务会议由办公室负责记录，必要时，将决定事项整理印发，通报全站。

六、站务会议决定事项由办公室负责检查执行情况，并要向站领导或站务会议适时报告。