1月24日，学院领导班子在主校区召开寒假工作会议及安全工作专题部署会，安排部署2024年寒假期间工作任务和学院安全工作。会议由院党委书记张红英主持。

张书记安排部署学院寒假工作，要求贯彻落实教育部、省委省政府及学校有关精神，全面开展安全隐患大排查大整治，压实安全管理责任，进一步加强寒假期间的实验室、办公室、地图博物馆等重点场所的安全管理，筑牢安全防线，做到应查尽查，不留死角，确保每个风险点都排查到位。田院长强调，要严格遵守各项纪律，落实好寒假值班、请假报备等方面要求，值班人员应每日定点巡查，及时发现问题并迅速处理，带班领导需每日在岗，确保度过一个平安、祥和、稳定的假期。

学院通知全体教职员工对自己办公室进行安全排查，积极发挥党支部战斗堡垒作用，各支部书记负责支部教职工办公室安全排查工作，研究生导师、辅导员负责研究生宿舍、实验室安全排查，同时也发挥学生党员模范带头作用，积极参与学院安全排查工作，对于在外实习的学生也让导师进行安全排查和安全教育。

1月25日上午，学院张书记、田院长分别带队对南校区及主校区办公室、实验室、地图博物馆等场所进行安全走访，进行隐患排查检查，同时对留校学生进行安全消防教育和提醒。随后，学院将对排查出来的安全隐患建立台账清单，确保安全隐患及时整改，并将学院消防安全、房屋建筑安全、水电煤气安全、实验室危化品安全等情况上报学校相关部门。