为进一步规范郑州大学汉威物联网研究院（以下简称“研究院”）的印章管理，切实维护研究院的合法权益，确保印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，根据有关规定，并结合研究院实际情况，特制定本印章管理办法。

一、本印章管理特指“郑州大学汉威物联网研究院” 的公章管理。

二、本办法适用于研究院公文信函、授权委托书、证明文件、项目审批立项申请表、经费预算等财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议等其它须加盖印章的文件。

三、印章的管理和使用，由研究院办公室负责指定专人妥善、安全保管，并实事求是对印章的使用情况进行登记、备案留档，以备核查。

四、未经特殊情况下审批，严禁任何部门和个人转借他人使用。

五、印章保管人负责每天下班前应检查印章是否完好齐全，并将其锁进保险柜内妥善保管，不得在它处存放；次日上班后，应首先检查所保管的印章，若发现意外情况应立即报告。

六、印章保管人因事、病、休假等原因不在工作岗位时，应由院办负责人指定他人代管印章。原印章保管人要向代管人员办理交接工作，并交待清楚用印时的注意事项。正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。

七、印章保管人要严格遵守保密规定，坚持原则，照章用印。对未按用印审批权限或审批手续不全的， 有权不予用印盖章；并可将拒绝用印的详情，上报告领导处理。

八、印章保管人用印盖章位置要规范、准确、恰当；印迹要端正、清晰；印章的名称要与用印件的盖章落款一致，不漏盖，也不多盖。

九、印章保管人不得擅自用印，一经发现，严肃处理。若因擅自用印导致研究院遭受经济损失时，须由其承担全部赔偿责任并按有关规定进行处理。

十、印章保管人如离职或发生岗位调动时，其管理的印章记录和档案作为移交工作的一部分，须填写《印章交接单》后，方可办理交接及其他手续。

十一、未经批准，禁止任何人携带公章外出。如确需带出使用时，须填写《印章外出使用审批单》，经副院长批准后方可带出；属于非公章专管人员携带外出时，用印人还须填写《印章交接单》，待办理交接手续后方可带出。

十二、需办理使用研究院印章事项的，经办人须如实填写相应的《印章使用审批单》，经副院长审批再追加院长审批，并连同需用印的文件交付印章保管人；由其审核审批手续齐备并在《印章使用登记薄》上登记后，方可用印盖章。

十三、涉及重大项目、法律问题等重要事项需使用印章的，须按照有关规定经院长审核签字后，方可使用印章。

十四、严格禁止在手写文件上加盖研究院印章。

十五、严格禁止在内容填写不全的文件或空白纸张、介绍信、信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖研究院印章。

十六、任何人员必须严格依照本规定程序使用印章；否则，不得擅自使用。

十七、违反本规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等情况的经办责任人，依据情节的轻重程度，对其进行处罚，直至追究法律责任。

十八、本办法自颁布之日起实施，并由研究院办公室负责解释。

郑州大学汉威物联网研究院

2019年6月10日