第一条 郑州大学资产经营有限责任公司（以下简称“资产公司”）所属企业的档案是学校、企业的宝贵财富，是学校档案不可分割的重要组成部分。为加强资产公司及所属企业档案的收集、整理、管理工作，维护学校、企业档案的完整与安全，有效地保护和利用企业的档案为学校教学、科研服务，并保证为企业的经营管理工作保留完整的法律依据，根据国家及学校关于档案工作实行统一领导，分级管理的原则，结合资产公司所属企业的实际情况，特制定本规定。

第二条 本规定所称的档案是指资产公司所属企业在管理、经营、咨询服务、工程设计、监理任务等各项活动中形成的，反映各企业的发展、生产、经营状况的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 资产公司所属企业档案实行统一领导、分级管理的原则，由学校统一领导，资产公司归口管理。各企业要指定一名负责人为本企业档案工作的分管领导，并安排专人（专、兼职均可）负责本企业的档案管理工作。档案管理应执行国家法律法规政策 。

第四条 企业档案归档范围

（一）在行政、人事管理工作中形成的文书档案：总结、报告、批复、人事变动、人员名册、干部任免、聘用合同、规章制度等；

（二）企业经营、管理活动中的形成的合同、协议书、技术资料，设计、图纸、图表、任务书、研制开发的定型产品档案等；

（三）在财务管理中形成的财务档案、账簿、凭单、报表等；

（四）为扩大再生产购置固定资产形成的设备档案、说明书等；

（五）企业获市、省、部级以上奖励项目以及参赛获奖项目形成的档案；

（六）其他需归档的资料和实物。

第五条 档案的整理、保管

（一）各企业每年形成的档案必须整理成卷，填写卷内目录，按年度编号，以方便查询利用。工程项目的档案由项目负责人负责整理归档。各企业每年要将该年度形成的档案目录报资产公司综合办公室备案。

（二）各企业的档案应由专人专柜保管，做好防盗、防火、防虫、防潮、防霉工作，及时消除各种安全隐患，确保档案的安全与完整。

（三）各企业应确保必要的业务经费，不断提高档案的科学管理水平。

（四）各企业应按照国家相关档案管理规定，组织专人对保管期限已满的档案进行鉴定，提出销毁或延长保管期限的意见。需销毁的档案应登记造册并报企业负责人审批后，方可销毁，批准人应在销毁清册上签字。

第六条 档案的利用

（一）企业形成的档案是学校的宝贵财富，任何人不得擅自提供给他人。职工利用本企业档案应经企业负责人批准；资产公司所属企业借阅本企业档案，须经过本企业分管档案工作的领导签字同意。借阅者必须根据相关规定，办理借阅手续，按期归还。损毁则按国家、学校及企业的有关规定处理。

（二）对资产公司需要调用的档案资料，相关企业应予以提供。

（三）各企业原则上不提供档案原件，加盖企业公章的档案复印件，与原件具有同等效力。

第七条 本规定资产公司各全资、控股企业遵照执行，参股企业参照执行。

第八条 本规定由资产公司综合办公室制定并负责解释。

第九条 本办法如与法律、法规、政策相违背，以法律、法规、政策为准。

第十条 本办法自公司党政联席会议讨论通过后生效并施行。