第一条 为使郑州大学资产经营有限责任公司（以下简称“资产公司”）的会议管理规范有序，提高会议的行政决策效率，特制定本办法。

第二条 资产公司会议制度本着精炼、有效、节俭的原则运行。

第三条 资产公司设立的会议：

一、党政联席会议；

二、职工代表大会；

三、专题性会议。

党政联席会议由综合办公室承办；专题性会议由相关部室承办；职工代表大会由工会承办，综合办公室协办。

第四条 会议资料由综合办公室负责收集整理、立卷存档。

第五条 会议的组织

一、明确会议的议题、议程和参会人员；

二、根据会议要求拟订会议通知，并提前通知与会人员；

三、根据会议时间和内容做好会场布置、设备调试、会议资料整理等会务准备工作。

四、会中做好记录，必要时可录音、摄像并妥善保存记录材料；

五、会后及时整理会议纪要、决议，提请相关领导审阅，根据会议要求转发有关部门、人员，并及时归档。

第六条 会议精神的督办

一、承办部室负责对承办会议的重大决定事项进行监督落实；

二、对会议决定和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求在规定时间内完成，相关部门和人员予以支持、配合；

三、综合办公室负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求对有关责任部门和责任企业进行督办，并定期向相关领导汇报。

第七条 会议纪律和要求

一、会议开始前必须由本人签到，如不能到会应提前履行请假手续。不迟到、早退，中间确需离开应告知有关人员。

二、会议期间，与会人员应提前将手机关机或调至静音模式，紧急电话应到会场外接听。

三、会上注意倾听他人发言，不做与会议无关的事情，会议结束后，自觉将桌椅归位，带走垃圾，保持会场整洁。

第八条 本办法由资产公司综合办公室制定并负责解释。

第九条 本办法如与法律、法规、政策相违背，以法律、法规、政策为准。

第十条 本办法自公司党政联席会议讨论通过后生效并施行。