校内各有关单位、各项目负责人：

按照国家自然科学基金相关项目管理办法和的有关规定，2023年我校共有358应结题各类基金项目（见附件1）需按时完成项目结题报告的编报等工作。现将相关事项通知如下：

一、进展报告填报注意事项

（一）进展报告填写要求及基层单位注意事项

项目负责人登录信息系统，在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称项目进展报告），不可填写与项目进展无关内容（例如，申请项目终止等）。成果部分只填写2023年度获得情况。

各院系要按照《条例》及相关管理办法等要求，通过信息系统对项目进展报告进行审核，特别是对于报告中第二部分“存在问题及解决方法”以及第三部分“其他需要说明的情况”的内容要认真查看，如有特殊情况（例如，出现申请项目终止等情况），各院系要及时向科技处反馈。

（二）进展报告提交时间

项目负责人应在2023年12月31日前在系统中提交进展报告，无需提交纸质材料。对未按规定提交项目进展报告的，基金委将按照有关规定处理。

二、应结题项目注意事项

（一）结题报告填写要求：

1．项目负责人登录ISISN系统（isisn.nsfc.gov.cn），按要求撰写结题/成果报告，并将所有附件材料的电子化后在线上传。

2．结题/成果报告在线提交，需等基金委审核通过后，下载并打印带有“NSFC-REPORT-2023”水印字样的正式PDF版本，项目负责人在“项目负责人承诺”栏内签字，所上传附件材料均不需提交纸质版。

3．结题/成果报告中的摘要包括项目摘要和结题摘要两部分，其中项目摘要的内容从计划书中自动生成，结题摘要须以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。

4.项目经费收支明细由财务处统一打印，2024年1月10日后，以院系为单位统一到科技处413房间领取。项目负责人应根据收支明细如实编制“国家自然科学基金项目直接费用决算表”。如有合作单位的项目，项目负责人应和合作研究单位的参与者分别编制项目资金决算，并由项目负责人统一汇总。

5．经费用决算表最后一列“结余数”中所有科目结余均不能为负，如有科目支出存在有负值情况的，请尽快到科技处办理项目经费预算调整手续。预算调整表格可在科学技术处网站首页的“国家基金”中的“国家基金常用下载”中下载，做完预算调整后，负责人必须在结题报告的“预算说明书”中注明：“本项目在执行期内做了一次预算调整，并在依托单位备案”，同时说明预算调整的情况及原因。

6．由于自然科学基金委将向社会公布项目结题/成果报告全文，请每位项目负责人注意项目研究内容中知识产权保护，严禁报告中出现属于国家科学技术秘密范围的内容。

7.各单位应逐项查看结题报告全文，结项情况及存在问题，并及时与项目负责人及科技处进行沟通，确保项目顺利结题。

（二）结题报告提交时间：

1.请项目负责人在2024年2月20日16时前在ISISN系统中完成提交。

2．各院系要本单位结题/成果项目的真实性负责，并填写结题报告审核书（模板见附件2），由院系负责人签字，加盖院系公章。

3．结题/成果报告最后一页应为“签字及审核意见表”，请负责人务必面朝外装订（方便科技处统一盖章），该页所有日期请负责人统一填写为“2024年3月9日”。

4．各院系于2024年3月7日前统一将结题/成果报告纸质版一式一份和结题报告审核书（模板见附件2）一式一份，报送科技处413房间。

联系人：黄俊伟

联系电话：67739138

附件：1.2023年度需结题国家基金清单

2.郑州大学国家自然科学基金项目结题报告院系审核书模板

3. 2023年度需填写进展报告项目清单

科学技术处

2023年12月27日