学院各单位、各位教职工：

为进一步加强学院采购管理，规范采购与验收行为，防范采购风险，提升资金使用效益和管理效能，根据《郑州大学采购管理办法》（校政【2023】26号）和《郑州大学计算机与人工智能学院资产采购管理办法》及相关制度规定，经党政联席会研究，现就进一步规范招投标及验收流程有关事项通知如下：

一、严格执行采购审批与论证程序

所有采购项目必须严格按照《郑州大学计算机与人工智能学院资产采购管理办法办法》（以下简称《办法》）第五条、第六条规定履行审批与论证程序。严禁未经审批擅自采购、未按审批方式采购或规避招标。特别是单价或批量5万元以上的采购项目，须经学院党政联席会议讨论审批。

二、规范组织招投标与采购活动

1. 使用学院公用经费或个人项目经费进行的采购，均应提供详细的技术参数和服务要求，由学院资产管理办公室统一组织或监督执行。

2. 零星采购（30万元以下）须成立不少于3人的采购小组，广泛调研、集体决策，至少询价3家以上供应商，并由学院纪检人员全程监督。

三、强化验收程序与档案管理

1. 采购项目完成后，须严格按照《办法》第十二条规定组织验收。5万元以上项目验收须有3人以上参与，其中必须包括学院纪检人员。

2. 验收应在货物交付、安装调试完成后及时进行，避免“先使用后验收”“未验收先报账”等程序倒置行为。

3. 50万元以上设备须在学院初验合格后，按规定申请学校组织验收。

4. 所有采购过程中形成的文件（包括采购申请、合同、验收单等）须及时归档，由采购人提供给学院资产管理办公室存档。

四、明确责任与纪律要求

1. 各项目负责人、采购执行人和验收参与人应切实履行岗位职责，严格遵守国家法律法规和学校、学院管理制度。

2. 对未按规定程序采购或验收的，学院将不予办理资产入账、合同盖章及财务报销手续。

3. 对化整为零规避招标、验收把关不严、资料归档不全等违规行为，学院将依规追究相关人员责任，情节严重的将通报批评并报学校处理。

五、加强监督与宣传培训

学院将加强对采购与验收全过程的监督检查，定期开展制度宣讲和业务培训，提升各环节人员的规范意识和操作能力。各单位应组织教职工认真学习《办法》，确保制度入脑入心、落地落实。

请各单位高度重视，切实履行主体责任，确保资产采购工作依法依规、高效透明开展。

附件：

1. 《郑州大学采购管理办法》

2.《郑州大学计算机与人工智能学院资产采购管理办法》

郑州大学计算机与人工智能学院、软件学院

2025年11月28日