会议纪要---主席团扩大会议

会议时间：2011年2月21日 星期一 19:30－20：30

会议地点：管理工程学院报告厅

参加人员：团委书记许立敏老师、09级辅导员王鹏老师、团委学生会主席团成员、团委学生会各部部长、团委学生会办公室副主任、团委学生会办公室委员

会议主持人：团委副书记张博

现将这次会议讨论的主要内容综述如下：

一、 主持人张博宣布会议开始，并请组织部、宣传部、办公室、女生部、外联部、社会实践部六个部门部长汇报本学期第一周的工作计划

组织部：做好校团委组织部下达的工作，并继续进行院系团支部建设工程，总结上学期本部门的工作内容。同时，交流部门成员上学期的工作及学习情况。

宣传部：探讨本部门各成员上学期的工作及学习情况，以及制定部门本学期的工作计划，并协助其他部门做好本周活动的宣传工作。

办公室：提供机会让部门成员谈论上学期自己的工作及学习情况，以及在假期时自己的见闻与心得。还将制学生会本学期及办公室本学期的工作计划。

女生部：筹划将要到来的“女生月”活动和化妆礼仪讲座，并寻找和宣传本院女生的先进事迹来参加学校评选，以及制定部门本学期的具体工作计划。

外联部：制定部门本学期的工作计划，并为校运动会及“女生月”等活动时拉外联，提前与建设银行、新东方等商家联系。

社会实践部：收齐同学们在假期的实践心得，并制定愿者考核制度，同时为3月份的“优秀雷锋月”活动积极筹划。

二、主持人张博对各部门本学期的工作提出建议和看法：

1.各部门要努力使自己部门的活动更加精品化。部长要敢于放手，让副部和委员多承担、多锻炼。

2.组织部所承担的团支部建设工作一定要落实，并且组织部院团委学生会的考核制度，为“五四表彰”做准备。

3.社会实践部应争取使志愿者活动的影响坚持得更加长久，也要完善志愿者考核制度。

4.网科部争取把各活动排成DV，以作备份。

三、主持人张博请团委学生会主席李晏翔讲话，他对各部门本学期即将要开展的活动提出一些具体建议:

1.各部门部长应与校学生会相应部门的部长联系，了解校团委学生会的动向，以制定详细、合理的部门工作计划。

2.部长们通过部门会，切实了解部门成员尤其大一新生的学习、工作和思想状态。若出现一些问题，如10级学生对学生会工作的激情减退，应及时解决。周二时，学生会的一切工作都将正常运转，各部门从一开始就要高效地完成部门工作。

3.本学期，各部门所承办的活动一定要有深度，要更加实际和精品化，一定要对同学们有切实的意义。而在举办活动的过程中，不仅要继承原来的优良传统，还要多一点创意。还可以与兄弟院系联谊，共同举办活动，使活动更加有意义。

4.本周要开团委学生会全体会议，办公室一定要把团委学生会新学期的工作计划制定出来。

四、主持人张博请王鹏老师讲话

王老师首先指出各部长没有在放假离校和开学返校时告知老师的错误，提醒全体团委学生会成员强化工作意识。而后，他又对各部门新学期的工作提出具体建议：

1.各部门的工作计划一定不能应付，而各部门成员应当多多交流、集思广益。至于校运动会、校辩论赛、校园歌手大赛等活动，各部门已经可以着手准备。而部门计划一定要尽可能的详细，以使各部门之间不会发生时间的冲突。

2.校团委、校学生会所分配的任务，院团委学生会一定要高质、高效地完成。而对于院系自己组织的活动，相应部门不能故步自封，不仅要保留好的传统，更要创新。举办的活动应该能让同学们很乐意地参加，并能得到他们很好的反响。

3.各部长应了解部门成员的思想动态、工作状态，及时帮忙他们解决在生活中遇到的问题，使他们保持对团委学生会工作的热情。

4.本学期，团委学生要进行大范围的人员调动，能让同学们在团委学生会里经历更多，也收获更多。

五、主持人张博请许立敏老师讲话

许立敏老师首先赞同王鹏老师的观点，觉得发短信给老师打招呼是基本礼节，各部长应把细节做好。而后，他又对各部长提了一些具体建议：

1.经历了一学期，部长们应想想自己有了什么变化，并且有什么收获。在反思中发现自己与本部门的不足，在新学期中努力改正，但不一定要在本学期组织多大的活动，或使努力有多大的成效，可为本部门以后的发展打下基础。部长们还要与部门成员多交流，共同创建自己部门的文化，进而形成整个团委学生会优良的文化氛围。

2.作为团委学生会的常规活动，部门会议一定要开到位，达到应有的效果。各部门得长期坚持做好常规工作，使其成为一种制度。活动还得有取舍，把人力、物力、财力用在更好的活动中。所以在活动前，各部门一定得将活动规划好，越详细越好。而在筹办活动时，要有明确的主题，使部门的努力更加有针对性。部长们还得组织部门成员提前做好活动准备，以防上级通知的时间非常紧急。

六、主持人张博对本会议进行总结，并宣布会议结束。

管理工程学院团委学生会办公室

2011年2月21日