会议时间：2011年4月18日 星期一 21：00－22：30
会议地点：管理工程学院会议室
参加人员： 09级辅导员王鹏老师、团委学生会主席团成员、团委学生会各部部长、团委学生会办公室副主任、团委学生会办公室委员、团委学生会组织部成员（列席）
会议主持人：团委副书记张博
现将这次会议讨论的主要内容综述如下：
一、 主持人张博宣布会议开始，并请各部部长分别对该部门上周工作、下周计划以及校运会各部工作进行汇报
组织部：上周主要工作做好校运会的相关工作；进行红色文化PK大赛节目初选工作。本周主要工作是准备五四表彰材料。
宣传部：上周主要工作是开展校运动会宣传板、宣传稿件的准备工作；协助其他部门做好各个活动的宣传工作；继续做“红色征程 丹心相党”主题知识竞赛院系PK的准备工作。本周主要工作是为本届知识竞赛的院系PK赛做准备工作；总结此次运动会；协助其他部门做好各个活动的宣传工作
办公室：上周主要工作是确认校运会所有物品；确定校运会最终人员分工；全力开展与校运会相关的所有工作。本周主要工作是对校运会进行全面总结；协助主席团准备五四表彰材料；协助大学生网络商务创新应用大赛巡回讲座的开展（周二）；协助社会实践部开展世界地球日活动（周五）；协助学术部举办校级辩论赛（周六、周日）。
纪检部：上周主要工作是进行方队的训练；准备星级宿舍卫生检查本周主要工作是进行校星级宿舍的检查工作。
体育部：上周主要工作是进行校运会、足球赛的前期准备工作。本周主要工作是开展运动会的总结工作；校足球联赛的前期准备工作。
女生部：上周主要工作是负责运动会啦啦操训练以及表演；鼓队训练。本周主要工作是进行青春风采大赛的选拔工作。
文艺部：上周主要工作是校运会啦啦操表演；校园歌手大赛校赛的准备工作；建党90周年文艺汇演节目排练。本周主要工作是准备校园歌手大赛校赛；进行建党90周年文艺汇演节目的排练；啦啦操大赛排练。
学术部：上周主要工作是做好校运会以及辩论赛的前期准备工作。本周主要工作是校运会的总结工作；准备校辩论赛第一轮复赛（周六、周日）。
生活部：上周主要工作是照例进行常规餐厅检查工作；校运动会期间负责会场的布置以及服务站工作。本周主要工作是对校运会工作进行总结 ；照常进行餐厅检查。
外联部：上周主要工作是参与校运会的组织和筹备工作；校运会外联相关工作。本周主要工作是总结校运会工作；落实校运会商家相关协议内容。
社会实践部：上周主要工作是总结孤儿院活动；做好运动会的相关工作。本周主要工作是总结校运会相关工作；筹划4月22日世界地球日主题活动；准备十佳青年志愿者以及十佳青年志愿者协会的申请材料。
网络科技部：上周主要工作是准备运动会的相关工作；督促网络文化节参加人员上交作品。本周主要工作是征收网络文化节作品；协助其他部门工作。
维权中心: 上周主要工作是准备校运会的相关事宜；协助其它部门工作。本周主要工作是进行宿舍走访。 勤工部: 上周主要工作是进行方队训练；租借三轮车；校运会的相关工作。本周主要工作是总结运动会的工作；配合其他部门工作。
同时，各部部长还对校运会期间各部工作存在的问题进行了总结，各部长集中反映，校运会期间各部成员集体表现良好，但是存在个别人员工作不积极，工作经验不足等问题，今后工作会更加注意。
二、主持人张博请团委学生会主席李晏翔讲话
主席李晏翔对各部门的工作汇报做了总结，并且对校运会期间的工作情况进行总结：
1. 肯定了运动会期间09级和10级同学的工作，各部成员工作积极主动；
2. 总结了运动会期间存在的不足：
1） 工作时，主动性不强，被动工作，主动意识不足；
2） 工作人员的大局意识不够，对校运会的主人翁意识不足，工作期间没有做到眼疾手快；
3） 部分学生会成员的工作意识不强，工作能力不够，执行力不足；
4） 校运会期间，工作人员的礼貌意识、服务态度不足。
主席李晏翔希望各部的工作总结能真的认识到自己的不足，汲取教训，学到经验，有则改之无则加勉。
四、 主持人张博请王鹏老师讲话：
首先王老师简要总结了校运会期间的优缺点，并指出在一些关键点上不应出现问题。然后针对校运会和近期进行的工作，王老师指出了一些问题并针对问题提出了相关建议：
1.肯定了校运会期间08级、09级和10级的各位同学都得到锻炼，实现了自我价值；
2.希望各部能认真总结校运会工作，找缺点、查原因、想办法；
3.对今后的工作，希望学生会成员能踏实认真，戒骄戒躁。
同时，王老师指出校运会工作中存在的细节问题，希望各部进行自我检查：
1.运动会前期的工作分工不到位，没有考虑到针对检查团突击检查的留意工作；
2.没有树立起各部的精神领袖形象，集体意识不强；
3.运动会期间，彩虹门出现的问题，应该仔细查找原因，认真解决，避免再犯。
四、主持人张博宣布会议结束
管理工程学院团委学生会
2011年4月18日
