会议时间：2010年3月14日 星期一 21：00－22：00

会议地点：管理工程学院报告厅

参加人员： 09级辅导员王鹏老师、团委学生会主席团成员、团委学生会各部部长、团委学生会办公室副主任、团委学生会办公室委员、团委学生会维权中心成员（列席）

会议主持人：团委副书记张博

现将这次会议讨论的主要内容综述如下：

一、主持人张博宣布会议开始，并请各部部长分别对该部门上周工作及下周计划进行总结和汇报

组织部：上周的主要工作是采集团支书对加强团支部建设的建议；协助其他部门工作。本周的主要工作是统计各年级上党课的具体人数以及名单。

宣传部：上周的主要工作是协助各部门做好各方面的宣传工作。本周的主要工作仍然如此。

办公室：上周的主要工作是协助女生部进行女生月活动的前期准备工作，同时协助其他部门开展各项工作。本周的主要工作是与组织部制定新的规章制度；配合维权中心举办3•15室外活动（周二）；协助女生部举办插花艺术节文艺晚会（周日）；开展排球联赛的相关工作；着手开展校运会的准备工作。

纪检部：上周的主要工作是进行常规课堂抽查，无具体活动。本周的主要工作是制定校运会方队训练方案，挑选方队队员（周一）；摆放星检展板（周日至下周四）；检查柳园推荐星级宿舍（周三）；训练方队（周一至周四）。

体育部：上周的主要工作是组织男女排球队进行训练。本周的主要工作是校运会的前期准备工作；带领男女排参加校排球联赛。

女生部：上周的主要工作是进行女生月系列活动之心愿漂流瓶和送祝福活动；为系列活动之礼仪插花晚会排练节目并召开协调会等前期工作。本周的主要工作是为插花节排练节目，进行彩排等准备工作；举行女生月汇报演出暨插花艺术节（周日下午）。

外联部：上周的主要工作是为女生月活动和校运会拉外联；协助其他部门工作。本周的主要工作是为女生月活动和校运会拉外联；协助其他部门工作。

文艺部：上周的主要工作是协助女生部排练插花艺术节晚会的两个节目；为歌手大赛做准备，歌手大赛的时间待定。本周的主要工作是协助女生部排练插花艺术节晚会的节目；进行校运会啦啦操的排练。

生活部：上周的主要工作是排球联赛的前期后勤准备工作；校餐厅检查。本周的主要工作是配合校学生会进行餐检；女排联赛后勤工作；配合女生部插花艺术节活动。

学术部：上周的主要工作是收取英语竞赛报名费（周一），然后交至校财务处（周二）；与材料学院进行友谊辩论赛（周五）。本周的主要工作是系报的编辑排版工作；进行辩论队的训练。

社会实践部：上周的主要工作是完成寒假实践报告的上交；总结3月5号志愿者活动；准备优秀青年志愿者服务项目的申请材料。本周的主要工作是准备优秀青年志愿者服务项目的申请材料; 协助其他部门工作。

网络科技部：上周的主要工作是进行常规工作；协助其他部门工作。本周的主要工作是协助女生部以及社会实践部做视频；开展常规工作。

维权中心：上周的主要工作是策划准备3.15活动；开校会的联席会；召开部门会议。本周的主要工作是进行3.15活动（周二）；开展宿舍走访。

勤工部: 上周的主要工作是找家教（周四）；带领大一同学开展兼职工作。本周的主要工作是去外国语找家教（周三）。

二、主持人张博请团委学生会主席李晏翔讲话

主席李晏翔对各部门的工作汇报做了总结，并且对以后的工作提出了一些想法和意见：

1对刚刚开始的排球联赛，希望各个部门配合好排球队的相关工作。

2.外联部应尽快了解校运会场地的申请程序。

3.关于即将到来的校运会，要求各部门部长做好任务安排，结合往届特点加以创新。

4.对常规工作提出了以下几点要求：

（1）活动预算应正规化、统一化。由办公室统一做预算，然后交给老师审批。

（2）工作总结要及时上交，平时的日常工作汇报要逐级汇报。

三、主持人张博强调了签到问题，然后请王鹏老师讲话：

王老师对各部门的工作汇报作出了总结，并提出几点要求：

1. 关于人员微调轮动工作，部长应稳定部门情绪，使新的部门成员尽快适应新环境。

2. 做好部门团结工作，增强凝聚力，加强交流，了解部门成员思想动态。

3. 作为学生干部要学会做思想工作，并要善于做思想工作。

4. 提高部门工作的执行力，信息交流传达上要准确及时。

5. 要提高工作效率。

6. 关于插花节提出的几点建议：

1) 观众的组织，做好观众的进场和退场安排。

2) 要提前为可能出现的意外做准备。

3) 上下道具应提前彩排，确保不出现意外。

4) 活动现场保证电池等一切正常，保证活动顺利进行。

5) 颁奖环节应事先进行彩排，同时应控制好音量大小。

6) 准备对讲机，做好工作人员之间的交流工作

四、主持人张博宣布会议结束

管理工程学院团委学生会办公室

2010年12月143日