会议时间：2011年11月7日 星期一 21:30－22：10
会议地点：管理工程学院报告厅
参加人员：团委学生会主席团成员、团委学生会各部部长、团委学生会办公室副主任、宣传部副部长、培训调研部副部长、办公室委员
会议主持人：团委副书记贾雯
现将这次会议讨论的主要内容综述如下：
一.主持人贾雯宣布会议开始，由团委学生会各部部长对上周工作进行总结并安排本周工作：
组织部：上周主要工作上报“校园之星”院系评选相关材料，与社会实践部、培训调研部共同开展11级学生干部素质拓展训练。本周开展干部培训第三讲。
宣传部：上周主要工作确定会徽征集方案；做好思想引导典型案例汇总成文；配合其他部门完成相关宣传工作。本周主要工作做好思想引导典型案例的汇总和上交；做好诚信校园行的书画比赛的动员和作品上交工作；联系外院宣传部初步讨论书画摄影听小说比赛；配合其他部门完成各项宣传工作。
办公室：上周主要工作规整办公室物品；协助女生部开展光棍节舞会的前期工作；配合其他部门的工作。本周主要工作协助社会实践部做好志愿者培训会的准备工作；准备舞会所需物品，配合女生部做好舞会的其他相关准备工作。
纪检部：上周主要工作11级课堂考勤；组织篮球啦啦队。 本周主要工作组织郑州大学第一届“爱我校园，知我校园”文化展；进行11级课堂考勤工作。
体育部：上周主要工作各球类运动队的训练，备战校联赛；组织系男篮参加校篮球联赛。 本周主要工作组织系球类运动队进行训练；组织系男篮参加校联赛；组织24人25足跑比赛。
女生部：上周主要工作为篮球赛组织鼓队和啦啦操；为光棍节舞会做前期准备。本周主要工作做好舞会前期准备的收尾工作，并在周四晚上彩排节目；周五晚上在南馆一楼举办光棍节舞会；为男篮组织鼓队和啦啦队。
文艺部：上周主要工作进行舞蹈大赛排练。 本周主要工作排练备战舞蹈大赛。
学术部：上周主要工作进行各类创业大赛的通知、汇总工作；进行学习经验交流会的前期准备工作。 本周主要工作开展学习经验交流会；配合其他部门工作。
生活部：上周主要工作进行餐厅检查（周四）；进行“十佳宿舍”院系初赛；做好清真伙食管理会院系推荐工作；做好篮球赛后勤工作。 本周主要工作周四进行餐厅检查；进行棋艺大比拼部门总结工作；进行宿舍文化节后续工作准备。
外联部：上周主要工作为系运动会联系商家；周末有商家来学校做宣传促销活动；协助其他部门工作。本周主要工作为光棍节舞会和系运会联系商家；整理部门商家信息及资料；11月12号（周六）化学馆309举办兼职培训讲座工作；11月12号（周六）某商家校园宣传促销活动（若天气晴朗）；协助其他部门工作。
社会实践部：上周主要工作组织与策划志愿者志愿者培训活动；与组织部、培训调研部一起组织11级主要学生干部素质拓展活动。本周主要工作举办志愿者培训会；继续联系常项活动；配合女生部做好舞会相关工作。
网络科技部：上周主要工作进行网站更新，整理活动照片；电脑培训班有序进行；协助其他部门工作。本周主要工作进行培训班电脑课程第二讲；更新网站和照相等日常工作；协助其他部门工作。
维权中心：上周主要工作试行网上维权调查；试开展以QQ、微博、邮箱为媒体的“维权在身边”活动；开始准备防盗防骗维权DV的拍摄。本周主要工作对维权DV拍摄的人员 、剧本等前期工作进行准备工作。
勤工部：上周主要工作周三外出找家教； 配合其他部门做好工作。本周主要工作尽快更新大一大二的兼职意向表；尽快与商家确定可做的兼职；周末市区工作待定。
培训调研部：上周主要工作撰写并提交《郑州大学新学期大学生思想动态调研报告》；协助网科完成我最喜欢的老师评选工作；与组织部、社会实践部策划干部素质拓展活动；与学术部、勤工部完成创业人才库信息统计工作。本周主要工作尽快更新大一大二的兼职意向表；尽快与商家确定可做的兼职；周末市区工作待定。
二．主席赵将来对近期工作进行了总结，并对其中的存在的问题进行了强调：
1.各部门策划书语气应注意委婉客气，以低姿态、高效率完成本部门的工作。各部门之间应注意配合，对于有活动的部门应该多与协作部门交流，多召开协调会，确保活动进行前各项准备工作有条不紊，活动进行时才能紧张有序。
2.由于天气转寒，各部部长要多关心干事的生活，并在学习和工作上多多指教，了解各部门成员尤其11级干事的思想动态。由于学期已经过半，各部长对各部成员在学习上也应有所督促，做到学习工作两不误。
3.各部可借鉴宣传部工作责任到人制度，加以推广。对于各部工作的内部协调问题，可以采取责任到人的制度，一项工作有一个或者两个负责人，负责人应承担相应的工作及责任，便于部门内部工作管理。
4.各部小型活动可在系报告厅进行，如有需要应提前向办公室提出申请，在使用期间和使用后应严格遵守《管理工程系团委学生会系报告厅使用条例》，维护报告厅的各项财务和卫生，小型活动不必再租用化学馆309教室。
三.近期大型活动具体安排
1.11月8日举办志愿者培训会
2.11月11号晚上光棍节舞会
时间：11月11日晚7：00
地点：南体育馆1楼
由我院与公共管理学院共同举办的光棍节舞会正在筹备中，物品准备、人员分工已基本完成，舞会的各项节目正在进行最后的排练。
3.11月12日举办郑州大学第一届“爱我校园，知我校园”文化展
时间：11月12日上午
地点：扇形广场（暂定）
郑州大学第一届“爱我校园，知我校园”文化展将于11月12日周日上午在扇形广场举办，我院由纪检部主要负责，其他各部门协助，活动策划已发至各部门邮箱，周二晚与办公室召开协调会，讨论活动细节和物品问题。
四.主持人贾雯宣布会议结束。
管理工程学院团委学生会
2011年11月7日
