3月11日，校长申长雨在综合管理中心第四会议室主持召开校长办公（扩大）会议，集中一天时间，听取行政系统各处室和部分单位2009年度工作计划汇报，进一步明确重点，理清思路，科学规划2009年学校发展。常务副校长徐振鲁，副校长革化民、高丹盈、宋毛平、常俊标、王宗敏、别荣海出席了会议，行政系统36个行政职能部门和部分单位以及目标管理领导小组成员单位校纪委（监察处）、机关党委的负责同志全程参加会议。
会议采取各单位负责人分批集中汇报，校领导逐一点评的方式进行。校长办公室、国际交流与合作处、人事处、教务处（教学评估办公室）、科研处、学生处、社科办、研究生院（学位办公室）、财务处、离退休职工工作处、审计处、后勤管理处、国有资产管理处、校办产业管理处、保卫处、“211工程”办公室、招生办公室、毕业生就业指导服务中心、高等教育研究所、档案馆、人口与计划生育办公室、新校区建设办公室、3个老校区综合管理中心、后勤集团公司、接待服务中心、图书馆、学报编辑部、出版社、校医院、应用科技学院、远程教育学院、成人教育学院、软件技术学院、国际教育学院（佛罗里达国际学院）等36个部门和单位负责人，围绕学校全年工作会议上确定的“强化内涵、深化改革、重点突破、科学发展”的工作思路，根据学校年度重点工作，结合各单位实际，汇报了本单位2009年工作计划。校行政班子对各单位2009年工作计划进行了深入细致的点评，帮助各部门和单位进一步凝炼了工作重点，提出了指导意见，明确了目标任务。
申校长在讲话中指出，今年的校长办公扩大会与往年相比有一个新的情况，由于机关换届，学校的工作会议召开在前，各部门工作汇报在后。参加汇报的各部门负责同志不论是留任、平调，还是院系交流和提拔，大家刚一到任，就围绕学校的总体工作思路和部署，积极调研，认真思考，提出了很好的工作打算，展示了新一届中层干部朝气蓬勃、奋发进取的良好精神面貌。各单位2009年的工作计划思路清晰，重点突出，措施切实可行；各位校长的点评深刻到位。通过会议，各部门进一步理清了工作思路，确定了2009年度重点工作，这些工作既是学校要强力推进的重点工作，也是各部门2009年目标考核的重要内容。这次校长办公扩大会是一次集聚智慧、全面谋划2009年发展的会议，是一次交流互动、共同学习提高的会议，达到了预期目的。
申校长就抓好今年的工作提出了三点要求：一是要突出重点，抓住关键，促进学校各项事业快速发展。各部门要统筹兼顾，在做好日常工作的同时，在突出重点、抓住关键上下工夫，集中资源、凝聚力量，做成一些对学校建设和发展起重要推动作用的大事。通过各部门扎实有效的工作，促进学校上水平、上台阶，加快高水平大学的建设进程；二是要真抓实干，求真务实，树立良好政风。中层领导干部的精神面貌和工作状态决定着一个单位的工作质量和工作效率，决定着学校整体工作实效。从总体上看，我们的干部队伍整体素质高、业务能力强，但也有极少数同志忙于应酬，考虑工作不深入，抓工作不扎实。希望各位干部减少不必要的应酬，把心思用在工作上，把精力投到抓落实中，扑下身子，真抓实干，把工作做深做实，切忌空谈，力戒浮躁，不搞花架子，不作表面文章，树立良好政风，创造实实在在的业绩，为学校的发展多做贡献；三是要立意高远，开拓创新，积极开创工作新局面。要胸怀全局，志向远大，立足于学校的中心工作和本单位的重点工作，出实招，干实事，积极进取，开拓创新，努力成为有思路能谋事，知全局谋实事，树正气谋公事，善合作谋成事的进取型和创新型的领导干部，齐心协力，开创各项工作的新局面。
申校长最后强调，今年是学校建设和发展关键的一年，我们要按照学校年初工作会议确定的工作思路，保持良好的精神状态和扎实的工作作风，坚定不移地聚精会神抓内涵、改革创新谋发展、重点突破上水平，围绕创建高水平大学的目标，不动摇，不懈怠，不折腾，圆满完成各项工作任务，为实现学校新的跨越做出新的更大的贡献。
学校自2004年以来，每年坚持召开校长办公扩大会议，集中听取行政系统各部门和单位工作汇报，凝炼年度工作重点，理清工作思路，确定全年目标任务。实践证明，这一方式已经成为学校汇聚集体智慧、实行民主决策的有效手段，对于推动学校各项工作上台阶、上水平起到了积极的促进作用。
